ABNT – ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS /AGOSTO 2002 – NBR 6023 Informação e documentação – Referências - Elaboração Origem: Projeto NBR 6023:2002 ABNT/CB – Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos, Seguros, Comércio, Administração e Documentação CE – 14001 01 Comitê de Estudo de Documentação NBR 6023 – Information and documentation References – Development Descriptors: References, Documentation Esta norma foi baseada nas ISO 690:1997 e ISO 690-2:1997 Esta norma substitui a NBR 6023:2000 Válida a partir de 29.09.2002 Palavras-chave: Referência – Documentação Sumário Prefácio 1. Objetivo 2. Referências normativas 3. Definições 4. Elementos da referência 5. Localização 6. Regras gerais de apresentação 7. Modelos de referências 8. Transcrição dos elementos 9. Ordenação das referências ANEXO A – Abreviatura dos meses Índice remissivo Prefácio A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é o Fórum de Normalização. As normas Brasileiras, cujo conteúdo é de responsabilidade dos Comitês Brasileiros (ABNT/CB) e dos Organismos de Normalização Setorial (ABNT/NOS), são elaborados por Comissões de Estudo (CE), formadas por representantes dos setores envolvidos, delas fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratórios e outros). Os Projetos de Norma Brasileira, elaborados no âmbito dos ABNT/CB e ABNT/NOS, circulam para Consulta Pública entre os associados da ABNT e demais interessados. O anexo A desta Norma é de caráter normativo. 1 Objetivo Esta Norma estabelece os elementos a serem incluídos em referências. Esta Norma fixa a ordem dos elementos das referências e estabelece convenções para transcrição e apresentação da informação originada do documento e/ou outras fontes de informação. Esta Norma destina-se a orientar a preparação e compilação de referências de material utilizado para produção de documentos e para inclusão em bibliografias, resumos, resenhas, recensões e outros. Esta Norma não se aplica às descrições usadas em bibliotecas, nem as substitui. 2 Referências normativas As Normas relacionadas a seguir contêm disposições que, ao serem citadas neste texto, constituem prescrições para esta Norma. As edições indicadas estavam em vigor no momento desta publicação. Como toda norma está sujeita a revisão, recomenda-se àqueles que realizam acordos com base nesta que verifiquem a conveniência de se usarem as edições mais recentes das normas citadas a seguir. A ABNT possui a informação das normas em vigor em um dado momento. NBR 6032:1989 – Abreviação de títulos de periódicos e publicações seriadas – Procedimento NBR 10520:2002 – Informação e documentação – Citações em documentos – Apresentação NBR 10522:1988 – Abreviação na descrição bibliográfica – Procedimento CÓDIGO de Catalogação Anglo-Americano. 2. Ed. São Paulo: FEBAB, 1983-1985. 3 Definições Para efeitos desta Norma, aplicam-se as seguintes definições. 3.1 autor(es): Pessoa(s) física(s) responsável(eis) pela criação do conteúdo intelectual ou artístico de um documento. 3.2 autor(es) entidade(s): Instituição(ões), organização(ões), comitê(s), comissão(ões), evento(s), entre outros, responsável(eis) por publicações em que não se distingue autoria pessoal 3.3 capítulo, seção ou parte: Divisão de um documento, numerado ou não. 3.4 documento: Qualquer suporte que contenha informação registrada, informando uma unidade, que possa servir para consulta, estudo ou prova, inclui impressos, manuscritos, registros audiovisuais, sonoros, magnéticos e eletrônicos, entre outros. 3.5 edição: Todos os exemplares produzidos a partir de um original ou matriz pertencem à mesma educação de uma obra todas as suas impressões, reimpressões, tiragens etc, produzidas diretamente por outros métodos, sem modificações, independentemente do período decorrido desde a primeira publicação. 3.6 editora: Casa publicadora, pessora(s) ou instituição responsável pela produção editorial. Conforme o suporte documental, outras denominações são utilizadas: produtora (para imagens em movimento), gravadora (para registros sonoros), entre outras. NOTA – não confundir com a designação editora utilizada para utilizar o responsável intelectual ou científico que atua na reunião de artigos para uma revista, jornal etc, ou que coordena ou organiza a preparação de coletâneas. 3.7 monografia: Item não seriado, isto é, item completo, constituído de uma só parte ou que se pretende completar em um número preestabelecido de partes separadas. 3.8 publicação periódica: Publicação em qualquer tipo de suporte, editada em unidades físicas sucessivas, com designações numéricas e/ou cronológicas e destinada a ser continuada indefinidamente. NOTA: Não confundir com “coleção” ou “série editorial”, que são recursos criados pelos editores ou pelas instituições responsáveis, para reunir conjuntos específicos de obras, que recebem o mesmo tratamento gráfico-editorial (formato, características visuais e tipográficas, entre outras) e/ou que mantêm correspondência temática entre si. Uma coleção ou série editorial pode reunir monografias (por exemplo: Coleção primeiros passos, Série Nossos Clássicos, Série e Leitura Brasileira, Série Relatórios) ou constituir publicação editada em partes, com objetivo de formar futuramente uma coleção completa (por exemplo: Série Século XX, Série Bom Apetite, entre outras) 3.9 referência: Conjunto padronizado de elementos descritivos, retirados de um documento, que permite sua identificação individual. 3.10 separata: Publicação de parte de um trabalho (artigo de periódico, capítulo de livro, colaboração em coletâneas etc.), mantendo exatamente as mesmas características tipográficas e de formatação da obra original, que recebe uma capa, com as respectivas informações que a vinculam ao todo, e a expressão “Separata de” em evidência, as separatas são utilizadas para distribuição pelo próprio autor da parte, ou pelo editor. 3.11 subtítulo: Informações apresentadas em seguida ao título, visando esclarecê-lo ou complementá-lo, de acordo com o conteúdo do documento. 3.12 suplemento: Documento que se adiciona a outro para ampliá-lo ou aperfeiçoá-lo, sendo sua relação com aquele apenas editorial e não física, podendo ser editado com periodicidade e/ou numeração própria. 4 Elementos da referência A referência é constituída de elementos essenciais e, quando necessário, acrescida de elementos complementares. 4.1 Elementos essenciais São as informações indispensáveis à identificação do documento. Os elementos essenciais estão estritamente vinculados ao suporte documental e variam, portanto, conforme o tipo. 4.2 Elementos complementares São informações que, acrescentadas ao elementos essenciais permitem melhor caracterizar os documentos. 5 Localização A referência pode aparecer: a) no rodapé; b) no fim de texto ou de capítulo; c) em lista de referências; d) tecendo resumos, resenhas e recensões. 6 Regras gerais de apresentação As regras gerais de apresentação far-se-ão conforme 6.1 a 6.5. 6.1 Os elementos essenciais e complementares da referência devem ser apresentados em seqüência padronizada. 6.2 Para compor cada referência, deve-se obedecer à seqüência dos elementos, conforme apresentados nos modelos das seções 7 e 8. 6.3 As referências são alinhadas somente à margem esquerda do texto e de forma a identificar individualmente cada documento, em espaço simples e separadas entre si por espaço duplo. Quando aparecerem em notas de rodapé, serão alinhadas, a partir da segunda linha da mesma referência, abaixo da primeira palavra, de forma a destacar o expoente e sem espaço entre elas. 6.4 A pontuação segue padrões Internacionais e deve ser uniforme para todas as referências. As abreviaturas devem ser conforme a NBR 10522. 6.5 O recurso tipográfico (negrito, grifo ou itálico) utilizado para destacar elemento título, deve ser uniforme em todas as referências de um mesmo documento. Isto não se aplica às obras sem indicação de autoria, ou de responsabilidade, cujo elemento de entrada é o próprio título, já destacado pelo uso de letras minúsculas na primeira palavra, com exclusão de artigos (definidos e indefinidos) e palavras monossilábicas. 6.6 As referências constantes em uma lista padronizada devem obedecer aos mesmos princípios. Ao optar pela utilização de elementos complementares, estes devem ser incluídos em todas as referências daquela lista. 6.7 Os casos omissos devem ser resolvidos utilizando-se o Código de Catalogação Anglo-Americano vigente. 7 Modelos de referência Os modelos de referência estão exemplificados nas seções 7 e 8. 7.1 Monografia no todo Inclui livro e/ou folheto (manual, guia, catálogo, enciclopédia, dicionário etc) e trabalhos acadêmicos (teses, dissertações entre outros). 7.1.1 Os elementos essenciais são: autor(s), título, edição, local, editora e data de publicação. 7.1.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares á referência para melhor identificar o documento. 7.2 Monografia no todo em meio eletrônico Inclui os mesmos tipos indicados em 7.1, em meio eletrônico (disquete, CD-ROM, online etc). 7.2.1 As referências devem obedecer aos padrões indicados para os documentos monográficos no todo, acrescidos das informações relativas á descrição física do meio eletrônico. 7.2.2 Quando se tratar obras consultadas online, também são essenciais as informações sobre o endereço eletrônico, apresentado entre os sinais <>, precedidos da expressão Disponível em:, e a data de acesso do documento, precedida da expressão Acesso em:, opcionalmente acrescida dos dados referentes a hora, minutos e segundos. 7.3 Parte de monografia Inclui capítulo, volume, fragmentos e outras partes de uma obra, com autor(es) e/ou título próprios. 7.3.1 Os elementos essenciais são: autor(es), título da parte, seguido da expressão In:, e da referência completa da monografia no todo. No final da referência, deve-se informar a paginação ou outra forma de individualizar a parte referenciada 7.3.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares ´~a referência para melhor identificar o documento. 7.4 Parte de monografia em meio eletrônico As referências devem obedecer aos padrões indicados para partes de monografias, de acordo com 7.3, acrescidas das informações relativas à descrição física do meio eletrônico (disquete, CD-ROM, online etc.). Quando se trata de obras consultadas online proceder-se-á conforme 7.2.2. 7.5 Publicação periódica Inclui a coleção como um todo, fascículo ou número de revista, número de jornal, caderno etc. na íntegra ou matéria existente em um número, volume ou fascículo de periódico (artigos científicos de revistas, editoriais, seções, reportagens etc.). 7.5.1 Publicação periódica como um todo a referência de toda a coleção de um título de periódico é utilizada em listas de referências e catálogos de obras preparados por livreiros, bibliotecas ou editoras. 7.5.1.1 Os elementos essenciais são: título, local de publicação, editora, data de início e de encerramento da publicação, se houver. 7.5.1.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares á referência para melhor identificar o documento. 7.5.2 Partes de revista, boletim etc. inclui volume, fascículo, números especiais e suplementos, entre outros, sem título próprio. 7.5.2.1 Os elementos essenciais são: título da publicação, local da publicação, editora, numeração do ano e/ou volume, numeração do fascículo, informações de períodos e data de sua publicação. 7.5.2.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares á referências para melhor identificar o documento. 7.5.3 Artigo e/ou matéria de revista, boletim etc. inclui partes de publicações periódicas (volumes, fascículos, números especiais e suplementos, com título próprio), comunicações, editorial, entrevista, recensões, reportagens, resenhas e outros. 7.5.3.1 Os elementos essenciais são: autor(es), título da parte do artigo ou matéria, título da publicação, local de publicação, numeração correspondente ao volume e/ou ano, fascículo ou número, paginação inicia e final, quando se tratar de artigo ou matéria, data ou intervalo de publicação e particularidades que identificam a parte (se houver). 7.5.3.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para melhor identificar o documento. 7.5.4 Artigo e/ou matéria de revista, boletim etc. em meio eletrônico As referências devem obedecer aos padrões indicados para artigo e/ou matéria de revista, boletim, etc., de acordo com 7.5.3, acrescidas das informações relativas à descrição física do meio eletrônico (disquetes, CD-ROM, online etc.). Quando se tratar de obras consultadas online, proceder-se-á conforme 7.2.2. 7.5.5 Artigo e/ou matéria de jornal Inclui comunicações, editorial, entrevistas, recensões, reportagens, resenhas e outros. 7.5.5.1 Os elementos essenciais são: autor(es) (se houver), título, título do jornal, local de publicação, data de publicação, seção, caderno ou parte do jornal e a paginação correspondente. Quando não houver seção, caderno ou parte, a paginação do artigo ou matéria precede a data. 7.5.5.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.5.6 Artigo e/ou matéria de jornal em meio eletrônico as referências devem obedecer aos padrões indicados para artigos e/ou matéria de jornal, de acordo com 7.5.5, acrescidas das informações relativas a descrição física do meio eletrônico (disquetes, CD-ROM, online etc.). Quando se tratar de obras consultadas online, proceder-se-á conforme 7.2.2. 7.6 Evento como um todo Inclui o conjunto de documentos reunidos num produto final do próprio evento (atas, anais, resultados, proceedings, entre outras denominações). 7.6.1 Elementos essenciais Os elementos essenciais são: nome do evento, numeração (se houver), ano e local (cidade) de realização. Em seguida, deve-se mencionar o título do documento (anais, atas, tópico temático etc.), seguido dos dados de local de publicação, editora e data da publicação. 7.6.2 Elementos complementares Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento 7.6.3 Evento como um todo em meio eletrônico As referências devem obedecer aos padrões indicados para evento como um todo, de acordo com 7.6.1 e 7.6.2, acrescidas das informações relativas a descrição física do meio eletrônico (disquetes, CD-ROM, online etc.). Quando se tratar de obras consultadas online, proceder-se-á conforme 7.2.2. 7.7 Trabalho apresentado em evento Inclui trabalhos apresentados em evento (parte do evento). 7.7.1 Elementos essenciais Os elementos essenciais são: autor(es), título do trabalho apresentado, seguido da expressão In:, nome do evento, numeração do evento (se houver), ano, local (cidade) de realização, título do documento (anis, atas, tópico temático etc.), local, editora, data de publicação e página inicial e final da parte referenciada. 7.7.2 Elementos complementares Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento 7.7.3 Evento como um todo em meio eletrônico As referências devem obedecer aos padrões indicados para trabalhos apresentados em evento, de acordo com 7.7.1 e 7.7.2, acrescidas das informações relativas a descrição física do meio eletrônico (disquetes, CD-ROM, online etc.). Quando se tratar de obras consultadas online, proceder-se-á conforme 7.2.2. 7.8 Patente Os elementos essenciais são: entidade responsável e/ou autor, título, número da patente e datas (do período de registro) 7.9 Documento jurídico Inclui legislação, jurisprudência (decisões judiciais) e doutrina (interpretação dos textos legais). 7.9.1 Legislação Compreende a Constituição, as emendas constitucionais e os textos legais infracontitucionais (lei complementar e ordinária, medida provisória, decreto em todas as suas formas, resolução do Senado Federal) e normas emenadas das entidades públicas e privadas (ato normativo, portaria, resolução, ordem de serviço, instrução normativa, comunicado, aviso, circular, decisão administrativa, entre outros). 7.9.1.1 Os elementos essenciais são: jurisdição (ou cabeçalho da entidade, no caso de se tratar de normas), título, numeração, data e dados da publicação. No caso de Constituições, e suas emendas, entre o nome da jurisdição e o título, acrescenta-se a palavra Constituição, seguida do ano de promulgação , entre parênteses. 7.9.1.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.9.2 Jurisprudência (decisões judiciais) Compreende súmulas, enunciados, acórdãos, sentenças e demais decisões judiciais. 7.9.2.1 Os elementos essenciais são: jurisdição e órgão judiciário competente, título (natureza da decisão ou ementa) e número, partes envolvidas (se houver), relator, local, data e dados da publicação. 7.9.2.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.9.3 Doutrina Inclui toda e qualquer discussão técnica sobre questões legais (monografias, artigos de periódicos, papers etc.), referenciada conforme o tipo de publicação. 7.9.4 Documento jurídico em meio eletrônico As referências devem obedecer aos padrões indicados para documento jurídico de acordo com 7.9.1 a 7.9.3, acrescidas das informações relativas a descrição física do meio eletrônico (disquetes, CD-ROM, online etc.). Quando se tratar de obras consultadas online, proceder-se-á conforme 7.2.2. 7.10 Imagem em movimento Inclui filmes, videocassetes, DVD, entre outros. 7.10.1 Os elementos essenciais são: título, diretor, produtor, local, produtora, data e especificação do suporte em unidades físicas. 7.10.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.11 Documento iconográfico Inclui pintura, gravura, ilustração, fotografia, desenho técnico, diapositivo, diafilme, material estereográfico, transparência, cartaz entre outros. 7.11.1 Elementos essenciais Os elementos essenciais são: autor, título (quando não existir, deve-se atribuir uma denominação ou a indicação Sem título, entre colchetes), data e especificação do suporte. 7.11.2 Elementos complementares Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.11.3 Documento iconográfico em meio eletrônico As referências devem obedecer aos padrões indicados para documento iconográfico de acordo com 7.11.1 e 7.11.2, acrescidas das informações relativas a descrição física do meio eletrônico (disquetes, CD-ROM, online etc.). Quando se tratar de obras consultadas online, proceder-se-á conforme 7.2.2. 7.12 Documento cartográfico Inclui atlas, mapa, globo, fotografia aéreas entre outros. As referências devem obedecer aos padrões indicados para outros tipos de documentos, quando necessário. 7.12.1 Elementos essenciais Os elementos essenciais são: autor(es), título, local, editora, data de publicação, designação específica e escala. 7.12.2 Elementos complementares Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.12.3 Documento iconográfico em meio eletrônico As referências devem obedecer aos padrões indicados para documento cartográfico de acordo com 7.12.1 e 7.12.2, acrescidas das informações relativas a descrição física do meio eletrônico (disquetes, CD-ROM, online etc.). Quando se tratar de obras consultadas online, proceder-se-á conforme 7.2.2. 7.13 Documento sonoro no todo Inclui disco, CD (Compact disc), cassete, rolo, entre outros. 7.13.1 Os elementos essenciais são: compositor(es) ou intérprete (s), título, local, gravadora (ou equivalente), data e especificação do suporte. 7.13.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.14 Documento sonoro em partes Inclui partes e faixas do documentos sonoros. 7.14.1 Os elementos essenciais são: compositor(es), intérprete(s) da parte (da faixa de gravação), título, seguidos da expressão In:, e da referência do documento sonoro no todo. No fim da referência, deve-se informar a faixa ou outra forma de individualizar a parte referenciada. 7.14.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.15 Partitura Inclui partituras impressas e em suporte ou meio eletrônico. 7.15.1 Elementos essenciais Os elementos essenciais são: autor(es), título, local, editora, data, designação específica e instrumento a que se destina. 7.15.2 Elementos complementares Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.15.3 Partitura em meio eletrônico As referências devem obedecer aos padrões indicados para partitura, conforme 7.15.1 e 7.15.2, acrescidas das informações relativas a descrição física do meio eletrônico (disquetes, CD-ROM, online etc.). Quando se tratar de obras consultadas online, proceder-se-á conforme 7.2.2. 7.16 Documento tridimensional 7.16.1 Os elementos essenciais são: autor(es), quando for possível identificar o criador artístico do objeto, título (quando não existir, deve-se atribuir uma denominação ou a indicação Sem título, (entre colchetes), data e especificação do objeto. 7.16.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 7.17 Documento de acesso exclusivo em meio eletrônico Inclui bases de dados, listas de discussões, arquivos, disco rígido, programas, conjuntos de programas e mensagens eletrônicas entre outros. 7.17.1 Os elementos essenciais são: autor(es), titulo de serviço do produto, versão (se houver) e descrição física do meio eletrônico. Quando se tratar de obras consultadas online proceder-se-á conforme 7.2.2 7.17.2 Quando necessário, acrescentam-se elementos complementares à referência para menor identificar o documento. 8 Transcrição dos elementos Os padrões indicados neste Norma para apresentação dos elementos que compõem as referências aplicam-se a todos os tipos de documentos (ver seção 7). 8.1 Autoria Para indicação da forma correta de entrada de nomes, pessoais, e/ou entidades, deve ser utilizado o Código da Catalogação Anglo-Americano vigente.